Cómo validar cientos de XML CFDI automáticamente en Excel usando el SAT

Si trabajas con facturas electrónicas CFDI en México, probablemente alguna vez has tenido que validar manualmente XML uno por uno en el portal del SAT lo cual requiere mucho tiempo.

Ese proceso puede tomar muchísimo tiempo cuando manejas decenas o cientos de facturas.

Por eso desarrollé una macro profesional en Excel que permite:

• Leer cientos de XML automáticamente
• Consultar el estado CFDI directamente contra el SAT
• Identificar facturas vigentes o canceladas
• Procesar carpetas completas
• Generar resultados masivos en Excel

¿Qué hace esta herramienta?

La macro utiliza el servicio oficial del SAT para consultar el estado de los CFDI 4.0 y automatiza completamente el proceso desde Excel.

Solo debes:

1. Seleccionar una carpeta con XMLs
2. La macro procesa automáticamente todos los archivos
3. Consulta el SAT en línea
4. Genera una tabla completa con resultados
• Extra datos de los xml :RFC emisor ,RFC receptor,UUID,monto total...
• Identifica estatus: estado del CFDI,si es cancelable

Información que extrae automáticamente de los XML

• UUID
• RFC Emisor
• Nombre Emisor
• RFC Receptor
• Nombre Receptor
• Total
• Subtotal
• Fecha CFDI
• Moneda
• Tipo de cambio
• Uso CFDI
• Método de pago
• Forma de pago
• Tipo CFDI
• Lugar de expedición

Validación SAT incluida

La herramienta consulta automáticamente:

• Estado SAT
• Código Estatus
• Es Cancelable
• Estatus de Cancelación

Compatible con CFDI 4.0.

Características principales

• Validación masiva CFDI SAT
• Procesamiento de carpetas completas
• Barra de progreso profesional
• Botón cancelar proceso
• Colores automáticos por estado
• Compatible con Excel VBA
• No requiere usuario SAT
• No requiere instalación adicional

Vista previa

Aquí puedes ver un ejemplo de la herramienta funcionando:

Te comparto DEMO para que veas funcionando esta macro

¿Para quién sirve?

• Contadores
• Despachos contables
• Administración
• Cuentas por pagar
• Cuentas por cobrar
• Auditoría
• Empresas que manejan muchos XML

Descargar herramienta

Puedes obtener la macro completa aquí:

En Gumroad

Descargar Validador Masivo CFDI SAT para Excel

En Mercado Libre

Validador masivo de CFDI en mercado libre

Tecnologías utilizadas

• Excel VBA
• MSXML
• WinHTTP
• SOAP SAT
• CFDI 4.0

Conclusión

Automatizar la validación CFDI puede ahorrar muchísimo tiempo y reducir errores manuales en procesos administrativos y contables.

Esta herramienta fue desarrollada para facilitar ese trabajo utilizando únicamente Excel y el servicio oficial del SAT,no requiere usuario o password.

Seguiré agregando nuevas funciones y mejoras en futuras versiones.