Cómo Crear una Macro en Word para Contar Palabras: Guía Paso a Paso

En este post te voy a compartir el código que necesitas utilizar si quieres contar cuántas veces se repite cada palabra en tu texto de Word , para ello vamos a crear una Macro en WORD.

Lo primero que tenemos que hacer es configurar nuestra barra de trabajo

Seleccionan el Menu File>Options>Customize Ribbon o en Español Archivo>Opciones>barra de tareas


Despues la parte de seguridad de las macros
Menu File>Options>Trus Center o Archivo>Opciones>Centro de Seguridad y marcamos como se ve en la imagen, la cuarta opción y el combo


Después vamos a seleccionar en la barra de desarrollador e, botón que dice Macro


Y nos va a salir una pantalla para ponerle un nombre a nuestra macro y vamos  a seleccionar el botón de Create o Crear



Nos va abrir la pantalla de VB para editar nuestro código


Luego vamos a utilizar el siguiente código, 


Sub Contar_palabras()
'
' Contar_palabras Macro
'
'
                    Const maxwords = 10000          'Vamos a poner un limite para las palabras a contrar
                    Dim SingleWord As String       'vamos a tener esta variable para ir guardando las palabras
                    Dim Words(maxwords) As String  'Aqui vamos ir almacenando las palabras
                    Dim Freq(maxwords) As Integer  'Aqui vamos almacenar cada cuanto se repiten las palabras
                    Dim WordNum As Integer         'numero para ir contando cada palabra
                    Dim ByFreq As Boolean          'una banderita para ordenar por frecuencia
                    Dim ttlwds As Long             'contador de numero total de palabras
                    Dim Found As Boolean           'Temporary flag
                    Dim j, k, l, Temp As Integer   'varibales para navegar entre los arreglos
                    Dim ans As String              'modo de ordenacmiento si por palabras o si por frecuencia
                    Dim tword As String


                    ' Esta es una pantalla para preguntar como quiere el usuario ordenar las palabras
                    ByFreq = True
                    ans = InputBox("Como quieres ordener el resultado por  PALABRA o por FRECUENCIA?", "Sort order", "PALABRA")
                    If ans = "" Then End
                    If UCase(ans) = "PALABRA" Then
                        ByFreq = False
                    End If
                    
                    Selection.HomeKey Unit:=wdStory
                    System.Cursor = wdCursorWait
                    WordNum = 0
                    ttlwds = ActiveDocument.Words.Count

                    ' Nuestro For each de busqueda
                    For Each aword In ActiveDocument.Words
                        SingleWord = Trim(LCase(aword))
                        'Out of range?
                        If SingleWord < "a" Or SingleWord > "z" Then
                            SingleWord = ""
                        End If
                        
                        If Len(SingleWord) > 0 Then
                            Found = False
                            For j = 1 To WordNum
                                If Words(j) = SingleWord Then
                                    Freq(j) = Freq(j) + 1
                                    Found = True
                                    Exit For
                                End If
                            Next j
                            If Not Found Then
                                WordNum = WordNum + 1
                                Words(WordNum) = SingleWord
                                Freq(WordNum) = 1
                            End If
                            If WordNum > maxwords - 1 Then
                                j = MsgBox("Lo maximo permitido son 9000", vbOKOnly)
                                Exit For
                            End If
                        End If
                        ttlwds = ttlwds - 1
                        StatusBar = "Remaining: " & ttlwds & ", Unique: " & WordNum
                    Next aword

                    ' Ahora si a ordenar los datos
                   For j = 1 To WordNum - 1
                        k = j
                        For l = j + 1 To WordNum
                            If (Not ByFreq And Words(l) < Words(k)) _
                              Or (ByFreq And Freq(l) > Freq(k)) Then k = l
                        Next l
                        If k <> j Then
                            tword = Words(j)
                            Words(j) = Words(k)
                            Words(k) = tword
                            Temp = Freq(j)
                            Freq(j) = Freq(k)
                            Freq(k) = Temp
                        End If
                        StatusBar = "Ordenando: " & WordNum - j
                    Next j

    ' Escribimos los resultados en nuevo archivo de WORD
                    tmpName = ActiveDocument.AttachedTemplate.FullName
                    Documents.Add Template:=tmpName, NewTemplate:=False
                    Selection.ParagraphFormat.TabStops.ClearAll
                    With Selection
                        For j = 1 To WordNum
                            .TypeText Text:=Trim(Str(Freq(j))) _
                              & vbTab & Words(j) & vbCrLf
                        Next j
                    End With
                    System.Cursor = wdCursorNormal
                    j = MsgBox("Se encontraron " & Trim(Str(WordNum)) & _
                      " Palabras Diferentes ", vbOKOnly, "Finished")
             
                        
End Sub

Así debe quedar en la pantalla



Ahora vamos a ejecutarla

Nos va a preguntar como queremos ordenar los datos


Como resultado vamos a ver un nuevo archivo de word con cada palabra y cada cuanto se repite

Espero les sea de utilidad y nos compartan

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