Análisis de Datos con Business Intelligence

En esta era de datos y más datos ,lo importante es saber como aprovecharlos, para ello existen muchas herramientas para sacarles el máximo provecho, hoy vamos a platicar de algunas soluciones que conozco.

Ejemplo de como se ve una visualización de datos

Todas estas herramientas nos permiten realizar análisis de datos creando gráficos (analíticos,dashboards,KPI) de manera muy fácil. Esto también se conoce como Business Intelligents.

Para fines práctico Business Intelligence es el proceso de obtener conocimiento de nuestra empresa en base a las transacciones que se realizan el día a día. Y una vez teniendo ese conocimiento aprovecharlo para generar estregias para mejorar los resultados.

Antes de platicar de las soluciones o softwares que existen, les comparto en mi experiencia como es que debemos abordar la creación de nuestro análisis de datos.

Primero necesitamos identificar cual es el origen de nuestros datos , en mi experiencia de Uso siempre están conectados a un ERP.

Después hay que identificar que tipo de análisis queremos realizar, es un:

Como se mueven las ventas
Que items son los que mas se venden
Quienes son los mejores clientes
Que item tiene mas movimiento de inventario
Cuales son los proveedores a los que se les debe mas

Ahora debemos entender quien leerá este reporte y para que lo va a utilizar y también con que frecuencia lo va utilizar.

Una vez realicemos estas primeras definiciones, debemos comenzar a trabajar en las herramientas mencionadas antes.

Hacer limpieza de datos (Ingeniería de datos),identificar cuáles son los campos que utilizaremos. Hay veces que es necesario completar la información faltante, separar datos en más columnas ,unir columnas,crear nuevas columnas haciendo cálculos entre ellas.

Una vez creados nuestros analíticos (graficas, dashboards, KPIS) debemos validar que la información que presentemos este correcta.

Hacer una revisión y seguimiento de estos gráficos al menos cada 3 meses , para saber si siguen siendo utilizados o si es necesario actualizarlos.

Power BI

Vamos a platicar de Prower BI, este software es de Microsoft y es muy popular, incluso se conecta con Excel, para los amantes de esta herramienta.

Con Power BI se pueden hacer gráficos complejos y crear grupos de gráficos que pueden hacerse búsquedas a mas detalle de los datos que alimentan el grafico.

Si quieres probar la herramienta Microsoft te permite hacer una prueba les comparto la liga Microsoft Demo Power BI

Este Software lo he visto conectado con los ERP Epicor y QAD.

Oracle Analitycs

Oracle tiene su propia solución para realizar análisis de datos, esta se llama Oracle Analitycs, la cual funciona con su ERP Oracle Fusion, pero también puede conectarse con otros , puede tener archivos de Excel como origen de datos.

Esta herramienta la utilizado recientemente y tiene ya incluido IA (Inteligencia Artificial) maneja la creación de gráficos propuestos con solo teclear el titulo o el objetivo de nuestro grafico, también tiene Natural Languaje, por ejemplo tu indicas un grafico y esta aplicación te da la explicación del grafico .

Oracle Analitycs

Ciberquery

Esta solución la he visto que se utiliza mas en USA, y la he utilizado con el ERP de QAD, con ella es posible realizar de manera muy practica reportes, darles formato, organizar los datos, y poder dar acceso a un portal para que las personas que queremos los puedan utilizar.

Un demo en el canal de

Jim Maughan https://www.youtube.com/watch?app=desktop&v=vm39DfF05WU

Ha otras soluciones de BI (Business Intelligence) que he escuchado en el mercado, pero que no he utilizado, se las dejo como referencia

Otra herramienta que siempre he visto y que sigue vigente es Excel, para pequeñas empresas , el único problema con esta herramienta es el que este compartido para todos y que se pueda acceder sin problemas, tener seguridad en los datos.

Espero estas herramientas les sean de utilidad, nos leemos pronto.

Ejemplo Macro en Word

Hola: ¿Sabían que no solo en Excel pueden hacer Macros? ¡¡¡También en Outlook, Word, Power Point,Access es posible hacer Macros!!! ☺️ Ya que Word, Excel, Power Point,Access son de familia Microsoft y Visual Basic también es que podemos programar nuestras macros en esta paquetería. Como hemos visto antes, para poder programar nuestras macros, necesitamos primero configurar la Barra de tareas de Developer o Desarrollador Seleccionan el Menu File>Options>Customize Ribbon o en Español Archivo>Opciones>barra de tareas Despues la parte de seguridad de las macros Menu File>Options>Trus Center o Archivo>Opciones>Centro de Seguridad y marcamos como se ve en la imagen, la cuarta opción y el combo Ejemplo Vamos hacer un ejemplo donde, tengamos que generar varios diplomas de fin de curso, pero con una lista de Nombres , entonces vamos a crear un nuevo archivo en Word y le vamos a guardar como tipo Macro Tenemos una plantill

Graficar funciones en Python con dataframes

Bienvenidos a un nuevo post, en esta semana, en esta ocasión les quiero platicar acerca de una librería en Python que se llama matplotlib que nos sirve para gráfica funciones de matemáticas. Habitualmente en Python existen muchas librerías, lo que hay que hacer es primero investigar si ya existe alguna que nos ayude y entenderla antes de inventar el hilo negro, en mi caso encontré la librería Matplotlib Para instalar deben utilizar el comando PIP en 2.7 Instalando en Python 3.7 Si tienen Python 2.7 deben realizar la ejecución de estos 2 comandos desde consola python -m pip install -U pip python -m pip install -U matplotlib Aunque lo más recomendable es utilizar la versión 3.7 o superior de Python. Programa para graficar en Python import matplotlib.pyplot as plt import numpy as np import math as mt def move_spines(): """Esta funcion divide pone al eje y en el valor 0 de x para dividir claramente los valores positivos y negativos.&quo

Macro de Excel para abrir archivo csv

Hay veces que quieres abrir un archivo de Excel pero está separado por comas, punto y coma o por un pipe. Hay formas de hacerlos desde Excel. Les quiero compartir algunas opciones de como hacerlo y espero que les sean de utilidad. 1.Es abrir el archivo en Excel y utilizar la función de separar por columnas y seleccionar el delimitador, por ejemplo ";" 2. Es colocar "sep=;" en el primer renglón del archivo que quieres abrir y guardar en formato CSV y abrirlo en Excel y te lo abrirá separado en columnas. 3. Otra forma es con una macro, esté en mi gusto es la que más me funciona porque si hay alguna coma en la descripción o en alguna columna, si lo abres desde Excel te va a desacomodar las columnas. Este botón te abrirá un pantalla para abrir el archivo que quieres separar y te lo abrirá en una hoja de excel ya separado. El código de la macro es el siguiente Private Sub CommandButton1_Click() Dim sht As Worksheet Dim fnd As Variant Dim rplc As Variant Dim

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